1996'dan beri Proje Yönetimi ve PPY konularında Türkiye'de lider
TR

TR

+90 216 349 0800

Microsoft Project ile Proje Planlama, İzleme ve Kontrol

 

MS Project eğitimimiz proje yönetimi prensipleri ve terminolojisi konusunda bilgisi olan ve bu bilgisini MS Project uygulaması ve pratiği ile geliştirmek isteyen proje yöneticileri ve uygulamacılar için tasarlanmıştır.

Katılımcıların Microsoft Project’in kullanımıyla ilgili önceden bilgi sahibi olunması gerekmemektedir. Eğitimde MS Project’i kullanım yolları, uygulama örnekleri ve pratik egzersizler temelinde gösterilmektedir.

Proje yöneticilerinin projelerini belirlenmiş kapsam, zaman ve bütçe sınırları içerisinde başarıyla tamamlamaları ve hedeflenen ürün veya hizmeti müşteriye teslim etmeleri beklenir. MS Project proje yöneticilerinin projelerini planlama, uygulama ve proje işlerini küçük ve yönetilebilir aktivitelere bölerek izlemelerinde kullanacakları güçlü bir araçtır.

Eğitim İçeriği


PRINCE2 sertifikasyon sınavları Foundation ve Practitioner olmak üzere iki düzeyde yapılmaktadır. Sınavlarda başarılı olan katılımcılar PRINCE2 sahibi Axelos'tan uluslararası geçerli sertifika elde ederler.

MakroNorm’da eğitim ve sınav alanların Foundation sınavını geçme oranı %100, Practitioner %96’dır.

Sınav kayıtları MakroNorm tarafından yapılır. Sınavlar pandemi koşullarında Proctor yöntemi ile bulunduğunuz yerde, özel mekanınızda alabilirsiniz.

Kaydı takiben katılımcılar MakroNorm portalı MakroNorm Learning Academy’e üye yapılır. Katılımcılar eğitimden sınava karar buradaki doküman ve sınav simülasyonlarını kullanabilirler. Ayrıca eğitimden sınava kadar eğitmenden destek alabilirler.
Kapsam

Giriş

  • Proje yönetimi prensipleri, terminolojileri ve metodolojileri konusunda tanıtım
  • Proje yönetimi süreçleri ve bu süreçlerin MS Project’te uygulanış şekli

 
Yeni bir proje için Microsoft Project’i başlatma ve ayarlar

  • Yeni bir proje dosyası nasıl yaratılır?
  • Microsoft Project’teki ana kullanım araçları, menüler, araç çubukları ve temel görünümler
  • Proje temel bilgilerini Microsoft Project’e nasıl girilir?
  • Projeniz için gerekli Microsoft Project seçeneklerini nasıl belirlersiniz?
  • Çalışılan ve çalışılmayan zamanların belirtilmesi: Proje Takvimi yaratmak.

 
Proje zaman planı oluşturma

  • Proje kapsamının analizi ve İş Kırılım Yapısının (WBS) yaratılması,
  • Proje çıktılarını belirlemek
  • Proje safhalarını ve aktivitelerini tanımlamak
  • Aktivite listesi yaratmak
  • Aktivitelerin özelliklerini ve kısıtlamalarını belirtmek
  • Kilometre taşları ortaya çıkarmak 


MS Project’e aktiviteleri girmek ve aktivite zaman planı oluşturmak

  • Şablon kullanmak aktivite planı yaratmak
  • Aktivite bilgilerini Microsoft Excel’den yükleme
  • WBS ile yaratılan aktivite listesinin MS Project’e girilmesi
  • Outlining: özet aktivitelerin ev alt aktivitelerin yaratılması
  • Aktivite sürelerinin hesabi ve proje planına girilmesi
  • Aktiviteler arası bağımlılıkları tespit etmek
  • Aktivite paralel çalışma ve geciktirme kullanmak
  • Aktivite tiplerinin tanımı
  • Aktivitede sınırlamalarının tanımı
  • Aktivite takvimleri tespiti, yaratılması ve uyarlanması


Kaynak ihtiyaçlarını planlamak: MS Project’e kaynak girme ve kaynak atama

  • Proje kaynak gereksinimlerinin tespiti
  • İş, malzeme ve maliyet kaynak tiplerinin tanımı
  • Kaynak takvimlerinin tespiti, yaratılması ve uyarlanması
  • Aktivitelere kaynak atama


Maliyet hesaplama ve bütçe çıkarma

  • Kaynak maliyetleri girmek
  • Sabit giderler ve diğer giderler tanımlama
  • Tüm proje maliyetlerini görmek, bütçe çıkarmak


Proje planını optimize etme teknikleri

  • Hedef: Proje bitiş tarihini tutturmak için zaman planı optimizasyonu, Kaynak planı optimizasyonu, Bütçe planı optimizasyonu
  • Kritik yol tespiti ve iyileştirilmesi
  • Aktivite zamanlama planı sıkıştırma teknikleri:
    • Aktivite süresi kısaltma Paralel çalışma
    • Lead ve Lag’ları ayarlama
  • Kaynakları fazla yükleme sorunlarının çözümü, kaynak dengeleme

Proje planını paydaşların onayı için sonuçlandırma.

Proje Yürütülmesi sürecinde İzleme ve Kontrol

Hedef: Yürütme sırasında süre, maliyet ve kapsamda ortaya çıkan sapmaları anında tespit etmek için projeyi kontrol etmek ve gerekli önlemleri anında almak                  

Baseline ve Interim planlar

  • Baseline ve Interim Plan nedir, neden alınır?


Proje yürütülmesi sırasında zaman, maliyet ve kapsam konularında izlenmesi

  • Onaylanmış projenin izlenmesi için Baseline nasıl alınır?
  • Proje planının iş ilerlemesi ve maliyet kontrolü için düzenli olarak güncellenmesi
  • Gerçeklesen zamanlama ile Baseline zamanlamanın karşılaştırılması ve saplamaların saptanması
  • Aktivitelerdeki ilerlemenin izlenmesi, yeniden planlanması ve ayarlamalar yapılması
  • Gerçeklesen maliyet ile Baseline maliyetin karşılaştırılması
  • Kaynaklardaki ilerlemenin izlenmesi
  • Kapsamdaki sızmaların ve kapsam değişikliklerinin uygulanmasının proje planına etkilerinin saptanması

Publish modules to the "offcanvs" position.